POSTES À OCCUPER

Pose de banderoles et panneaux d'information

Poser les banderoles et les panneaux d'information dans les rues impactées par les 10 km Grand Lac.

>> disponibilité des bénévoles les jours/semaines précédant la course (à définir par le comité d'organisation)

Balisage du parcours

Préparer au mieux le parcours, pour le sécuriser, supprimer ou baliser chaque danger potentiel, et permettre aux concurrents de courir sans encombre.

>> disponibilité des bénévoles

             - le samedi de 9h à 12h et/ou de 14h à 18h

             - le dimanche de 5h30 à 9h

Inscriptions et remise des dossards

Les inscriptions ont lieu par internet, par courrier et le samedi sur place.

La remise des dossards et des t-shirts a lieu sur le village départ/arrivée le samedi de 10h à 18h, et le jour de la course de 7h30 à 9h (départ course 9h30).

15 personnes réparties dans plusieurs équipes sont mobilisées pour ces missions.

>> disponibilité des bénévoles

             - le samedi de 9h à 12h et/ou de 14h à 18h

             - le dimanche de 5h30 à 9h

Sécurité course

Sur le parcours, les bénévoles-signaleurs orientent les coureurs et bloquent toute circulation routière, afin d'assurer leur sécurité. Ils sont les garants du respect du tracé du parcours et sont chargés de faire respecter les arrêtés préfectoraux et municipaux. Idem pour le ravitaillement au km 5.

Port d'une chasuble jaune et détention du permis de conduire obligatoires.

>> disponibilité des bénévoles-signaleurs le dimanche de 8h30 à 11h environ

Buvette/Ravitaillement Arrivée

Le ravitaillement revêt plusieurs aspects :

  • la tenue de la buvette,

>> disponibilité des bénévoles

              - le samedi de 9h à 13h et/ou de 13h à 18h

              - le dimanche de 7h30 à 12h et/ou de 12h à 16h

  • la préparation et le service des repas pour 120 personnes, dès 11h30.

>> disponibilité des bénévoles de 7h30 à 16h

  • la préparation du ravitaillement d'arrivée pour les coureurs.

>> disponibilité des bénévoles de 7h30 à 12h

Espace Consigne (Village 10 km)

Tenir la Consigne pour les coureurs (sacs, vélos)

>> disponibilité des bénévoles le dimanche de 7h30 à 12h

Aménagement du Village

Mettre en place le village des 10 km Grand Lac (tentes, panneautage, barrières, …).

 >> disponibilité des bénévoles

             - le samedi de 9h à 12h et de 14h à 18h

             - le dimanche de 7h30 à 9h30

             - le dimanche de 13h à 16h (démontage du village et rangement)

Aménagement de l’aire Départ/Arrivée

Poser les barrières et les banderoles des partenaires (démontage dès la fin de la course).

>> disponibilité des bénévoles le dimanche de 7h30 à 11h30 environ

Gestion de la ligne d’Arrivée

Guider les coureurs après l'arrivée, leur retirer les puces, et aider au protocole de remise des récompenses.

>> disponibilité des bénévoles le dimanche de 9h à 12h30 environ

Sans oublier une multitude de petites tâches ponctuelles annexes qui sont également à assurer le samedi de 9h à 18h et le dimanche de 7h30 à 16h.

 

Nous vous remercions par avance pour votre future implication !